Rentabilité d’un projet d’automatisation ou d’IA

Décision étudiée

Quel cas d’usage ou processus souhaitez-vous objectiver ? *

Décrivez un seul périmètre homogène, sans nom de client ni donnée confidentielle.

Qui portera la décision et la validation des hypothèses ? (Optionnel)

Indiquez une fonction, pas nécessairement un nom.

Quand la décision doit-elle être prise ? *

Sous 30 joursDécision active : les hypothèses doivent être vérifiées rapidement.Sous 31 à 90 joursFenêtre compatible avec un diagnostic court si le périmètre est prêt.Sous 3 à 6 moisLe sujet peut être cadré sans promettre un démarrage immédiat.Au-delà de 6 mois ou non définiLe résultat servira surtout à qualifier les hypothèses.

Champ obligatoire

Volumes et coûts

Combien de tâches similaires sont traitées par mois ? *

Estimation suffisante : tickets, dossiers, demandes, documents, lignes traitées…

Combien de minutes prend une tâche aujourd’hui ? *

Utilisez le temps actuel complet, y compris recherche, coordination et reprises habituelles.

Quel coût horaire complet utiliser pour l’estimation ? (€) *

Incluez salaire chargé, management, outils et coûts indirects si vous les connaissez.

Quelle part de l’effort actuel pourrait être assistée par l’IA ? (%) *

Estimez la part des tâches ou du temps assistable, pas la part des emplois supprimés.

Quelle part des sorties assistées devra être relue par un humain ? (%) *

Saisissez 100 % si chaque sortie doit être relue ; le calcul conserve alors un coût de validation.

Quelle part des utilisateurs adoptera réellement le dispositif la première année ? (%) *

Utilisez une hypothèse prudente, distincte du taux techniquement automatisable.

Combien de mois avant d’atteindre le niveau d’usage cible ? *

Incluez pilote, formation, déploiement progressif et montée en confiance.

Quel coût initial de mise en place estimez-vous ? (€) *

Incluez cadrage, intégration, préparation des données, sécurité, tests et mise en service.

Quel coût annuel de conduite du changement et de contrôle prévoir ? (€) *

Formation, documentation, pilotage, contrôle qualité et temps de validation.

Quel coût mensuel d’exploitation prévoir, hors licences IA ? (€) *

Hébergement, maintenance, support, supervision et exploitation ; n’y recomptez pas les licences saisies ensuite.

Quel coût mensuel de licences, modèles ou consommation IA ajouter ? (€) *

Licences utilisateurs, appels API, modèles, connecteurs ou outils directement liés au cas.

Quelle valeur annuelle attribuer aux gains qualité, si elle est chiffrable ? (€) (Optionnel)

Évitez de recompter le temps déjà valorisé : retenez seulement erreurs évitées, revenus protégés ou qualité mesurable distincte.

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Cette synthèse est indicative. Elle aide à qualifier une situation et à préparer une décision ; elle ne remplace pas une analyse du contexte réel ni un engagement contractuel.

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