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6 minutes

Outils, coûts et dépendances

Cartographiez les coûts, outils, redondances, dépendances et marges de sortie.

Répondez sur un périmètre limité : une équipe, une direction, une famille d’outils ou une stack critique.

Matrice ROI – Risque – Maîtrise

Valeur métier · ROI · données · risques · coûts · dépendances · réversibilité · capacité de mise en œuvre.

Inventaire

Combien d’outils SaaS, métiers ou numériques sont dans le périmètre ? *

Quels coûts mensuels sont déjà connus ? (€) (Optionnel)

Quels outils par fonction connaissez-vous déjà ? (Optionnel)

Quel est le niveau de visibilité sur les contrats critiques ? *

OpaqueLes informations sont dispersées ou inconnues.FaibleQuelques éléments existent, mais sans vue consolidée.PartielleUne vue existe sur une partie du périmètre.BonneLes éléments clés sont lisibles et accessibles.ComplèteVue documentée, à jour et exploitable pour décider.

Champ obligatoire

Quel est le niveau de visibilité sur les hébergements, leurs localisations et leurs responsables ? *

Champ obligatoire

Quelle part des coûts complets est documentée (licences, services, exploitation, sortie) ? *

Champ obligatoire

Les échéances et conditions de renouvellement sont-elles visibles ? *

Champ obligatoire

Maîtrise

Le périmètre dépend-il fortement de quelques fournisseurs ? *

FaiblePeu d’enfermement, alternatives crédibles ou données facilement récupérables.LimitéeDépendance présente, mais contournable.ModéréeQuelques dépendances à documenter avant engagement.ForteFournisseur, contrat, intégration ou données difficiles à remplacer.Très forteSortie coûteuse, complexe ou incertaine.

Champ obligatoire

Avez-vous identifié des redondances entre outils ? *

Aucune connuePas de doublon identifié sur le périmètre.FaibleQuelques recouvrements mineurs.ProbableDes doublons sont soupçonnés mais non quantifiés.FortePlusieurs outils couvrent des fonctions proches.Très forteEmpilement clair, coûts diffus ou usages concurrents.

Champ obligatoire

Les outils, contrats, accès et responsabilités sont-ils documentés ? *

Non documentéOutils, accès, contrats ou responsables ne sont pas listés.Très partielQuelques informations existent, mais restent éparses.PartielDocumentation utile mais incomplète ou peu à jour.DocumentéLa majorité des éléments utiles sont disponibles.Documenté et maintenuDocumentation structurée, à jour et attribuée.

Champ obligatoire

Pouvez-vous sortir ou remplacer un outil critique sans blocage majeur ? *

Sortie bloquéeDépendance forte, données difficiles à récupérer ou contrat verrouillant.Sortie difficileRemplacement possible, mais coûteux ou risqué.Sortie à préparerDes marges existent, mais il faut documenter les conditions.Sortie possibleDonnées, contrat et alternatives sont assez lisibles.Sortie maîtriséeRéversibilité, alternatives et plan de sortie sont identifiés.

Champ obligatoire

Quels sont les irritants principaux ? *

Des données sensibles sont-elles concentrées dans cette stack ? *

Non sensibleDonnées publiques, génériques ou fictives.Interne peu sensibleDonnées internes sans enjeu fort de confidentialité.Interne / client courantDonnées internes ou clients à protéger, sans criticité extrême.ConfidentielContrats, données clients, RH, stratégie, finance ou éléments sensibles.Très sensible / réglementéSanté, données très sensibles, secret, sécurité ou exposition réglementaire forte.

Champ obligatoire

Les intégrations rendent-elles la stack difficile à faire évoluer ? *

Très simplePeu ou pas d’intégration SI.SimpleConnexion ou usage limité, sans dépendance critique.ModéréeQuelques flux, accès ou outils à coordonner.ComplexeIntégrations multiples, SI sensible ou contraintes fortes.Très complexeArchitecture, sécurité, données ou héritage rendent le sujet lourd.

Champ obligatoire

Chaque outil critique a-t-il un propriétaire métier et technique ? *

Aucun propriétairePersonne ne porte clairement le sujet.Responsabilité flouePlusieurs acteurs, mais pas d’arbitrage clair.Référent pressentiUn référent existe, sans mandat complet.Propriétaire identifiéUn responsable peut arbitrer ou valider.Propriétaire actifResponsable nommé, disponible et légitime.

Champ obligatoire

Les formats d’export, volumes et délais de restitution sont-ils maîtrisés ? *

Champ obligatoire

Quel est le niveau de criticité métier de cette stack ? *

FaibleErreur ou lenteur sans conséquence majeure.LimitéeImpact local ou facilement récupérable.SignificativeImpact notable sur qualité, délais ou charge.ÉlevéeImpact métier, client, financier ou réputationnel important.CritiqueImpact critique sur décision, continuité ou obligations.

Champ obligatoire

Quel est le niveau de preuve de cet inventaire ? *

Appuyez-vous si possible sur factures, contrats, exports d’administration et responsables nommés.

Très faibleHypothèses approximatives ou non vérifiées.FaibleQuelques ordres de grandeur, mais beaucoup d’incertitudes.MoyenneHypothèses plausibles, à confirmer avant investissement.BonneDonnées suffisamment fiables pour cadrer une décision.ÉlevéeDonnées récentes, sourcées et validées par les métiers.

Champ obligatoire

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Cette synthèse est indicative. Elle aide à qualifier une situation et à préparer une décision ; elle ne remplace pas une analyse du contexte réel ni un engagement contractuel.