Usages IA & données — points de vigilance

Usages

Quels outils IA sont utilisés, testés ou suspectés ? *

Liste indicative, sans données sensibles.

Quelle est l’ampleur des populations utilisatrices ? *

Très limitéQuelques personnes ou tests isolés.LimitéUne petite équipe ou un usage ponctuel.DiffusPlusieurs équipes ou usages non centralisés.LargeNombreux utilisateurs ou métiers concernés.Très large / non maîtriséUsage massif, inconnu ou hors contrôle.

Champ obligatoire

Quel niveau de données peut être saisi dans ces outils ? *

Aucune donnée interneTests avec données publiques, fictives ou génériques.Données internes simplesInformations internes peu sensibles.Données internes ou clientsDonnées à protéger, mais sans criticité maximale.Données confidentiellesClients, RH, contrats, finance, stratégie ou code sensible.Données très sensiblesDonnées réglementées, secrets, sécurité ou informations critiques.

Champ obligatoire

Des erreurs, fuites, usages inadaptés ou incidents ont-ils déjà été observés ? *

Aucun incident connuÀ confirmer : l’absence de signal ne prouve pas l’absence d’usage.Doutes ou incidents mineursDes cas existent mais ne sont pas consolidés.Incidents significatifsDes conséquences concrètes imposent une action rapide.

Champ obligatoire

Gouvernance

Une politique d’usage IA claire existe-t-elle ? *

NonAucun élément fiable ou formalisé.En cours / partielDes éléments existent, mais ils restent incomplets ou peu diffusés.OuiLe sujet est clairement couvert et connu des personnes concernées.

Champ obligatoire

Existe-t-il un registre des outils et usages IA ? *

Champ obligatoire

Les livrables IA sont-ils relus avant usage important ? *

Aucune validation prévueLa sortie serait utilisée telle quelle.Validation ponctuelleUne relecture existe, mais elle dépend des personnes.Validation sur cas sensiblesLes cas importants sont relus, sans règle exhaustive.Validation formaliséeLes responsabilités et critères de relecture sont connus.Validation systématique et tracéeLes sorties critiques sont relues, validées et traçables.

Champ obligatoire

Les règles de confidentialité sont-elles connues des équipes ? *

InconnuesLes équipes ne savent pas quelles données éviter.Peu connuesRègles mentionnées mais peu opérationnelles.Partiellement connuesQuelques repères existent pour les cas fréquents.ConnuesLes règles principales sont diffusées.Connues et appliquéesLes règles sont comprises, appliquées et rappelées.

Champ obligatoire

Les utilisateurs ont-ils reçu une acculturation IA utile ? *

Aucune acculturationLes utilisateurs n’ont pas reçu de repères utiles.Sensibilisation informelleQuelques messages ou échanges, sans cadre commun.Premiers repèresDes règles ou ateliers existent pour une partie des équipes.Acculturation cibléeLes populations exposées ont reçu des repères adaptés.Parcours structuréAcculturation suivie, actualisée et reliée aux règles d’usage.

Champ obligatoire

Un processus d’approbation des nouveaux outils existe-t-il ? *

Aucun processusChacun peut tester ou ajouter un outil sans arbitrage.Cas par casLes demandes remontent parfois, sans règle stable.Processus partielUn circuit existe, mais il n’est pas systématique.Processus clairLes nouveaux outils ou usages sont soumis à validation.Processus clair et tracéValidation documentée avec DSI, DPO/RSSI ou métiers selon les cas.

Champ obligatoire

DSI, DPO/RSSI, RH et métiers sont-ils impliqués ? *

Non impliquésDSI, DPO/RSSI, RH ou métiers ne sont pas alignés.Implication faibleQuelques échanges, sans coordination.Implication partielleCertains acteurs sont impliqués, mais pas tous.Implication structuréeLes acteurs clés sont associés aux décisions.Gouvernance collectiveRôles, arbitrages et responsabilités sont partagés.

Champ obligatoire

Recevoir ou approfondir cette synthèse

Vous pouvez générer la synthèse sans coordonnées. Renseignez-les seulement si vous souhaitez recevoir le lien par email ou être recontacté par BRAINYTECH.

Nom

Organisation

Fonction

Téléphone

Source

Je souhaite recevoir le lien vers cette synthèse par email.

Autorisation limitée à cet envoi. Elle ne vaut pas accord pour un suivi commercial.

Je souhaite être recontacté par BRAINYTECH au sujet de ce diagnostic.

Si vous demandez un envoi ou un contact, les coordonnées fournies sont utilisées uniquement pour cette finalité. Confidentialité (2026-09-10)

Cette synthèse est indicative. Elle aide à qualifier une situation et à préparer une décision ; elle ne remplace pas une analyse du contexte réel ni un engagement contractuel.